Wij zoeken versterking
Ben je dol op het nauwkeurig verwerken van dossiers? Als Backoffice Assistant speel je een cruciale rol in ons team door ervoor te zorgen dat de installatiedossiers netjes worden verwerkt. Samen met een geroutineerd administratief team zorg jij voor de dossierverwerking na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de job :
- Servicerapport tickets verwerken en factureren. Zorgvuldig bijhouden en up-to-date houden van technische dossiers.
- Onderhouds- en monitoringscontracten berekenen, opmaken, versturen en opvolgen. Inclusief het verwerken van ondertekende contracten voor facturatie.
- Telefonisch onthaal van klanten en collega’s: Het verwelkomen en te woord staan van klanten en collega’s via de telefoon.
- Algemene administratieve taken: Diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega’s om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.
Functiekwalificaties
Naast Nederlands (moedertaal) , spreek je Frans en Engels.
Techniek interesseert jou en administratief werk maakt je gelukkig.
Ervaring met facturatie en dossierbeheer.
Reeds ervaring met MS Dynamics (Navision) is zeker een extra troef.
Goede kennis van Office 365 (outlook, teams, Excel)
Competenties waar wij belang aan hechten :
- Communicatief en klantvriendelijk: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je weet informatie helder en duidelijk over te brengen. Je hebt een vriendelijke en professionele houding tegenover klanten en zorgt ervoor dat ze altijd met een goed gevoel een telefoongesprek afronden.
- Autonoom en ondernemend: Je werkt zelfstandig en durft op termijn de verantwoordelijkheid te nemen voor jouw taken en projecten, waarbij je eigenaarschap toont en zorgt voor optimale resultaten.
- Oog voor kwaliteit en detail: Je streeft naar perfectie in alles wat je doet en hebt oog voor detail, wat zorgt voor hoge kwaliteit op alle vlakken.
- Betrouwbaar: Collega’s en klanten kunnen op je rekenen. Je komt afspraken na en levert consistent goed werk.
Ons aanbod :
Je komt terecht in een gezonde en groeiende familiale organisatie met een informele bedrijfscultuur en een goede sfeer.
Je start in een uitdagende functie en duikt in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien.
Met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei ben je bij ons verzekerd van een carrière vol kansen.
Autonomie verzekert want na een grondige inwerkperiode met zowel interne als externe opleidingen krijg je de vrijheid om je werkdag zelf in te delen en je stempel te drukken op jouw werk.
Concreet bieden wij:
- Een vast contract met een aantrekkelijk salaris naar ervaring.
- Je werkt in een 40u week en je hebt dus 12 extra Adv-dagen.
- Een DKV-hospitalisatie voor het ganse gezin.
- Ecocheques, CAO-premie PC200 en eindejaarspremie.
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
Interesse? Wij horen het graag. Stuur gerust je motivatiebrief en CV naar greet@gdwsecurity.be***